Территориально-распределенная Приемная Комиссия On-Line
Основными функциональными компонентами «ТРПК On-Line» являются подсистемы, реализующие:
- Регистрацию абитуриента (самим абитуриентом через Интернет или с рабочих мест «ТРПК On-Line» самостоятельно или через сотрудника ТРПК)
- Процедуру прохождения абитуриентом вступительных испытаний
- Администрирования и сопровождения процесса оформления документов
- Выпуск необходимых статистических и отчетных документов
Основными категориями пользователей системы являются:
- Администратор приемной комиссии
- Администратор приемной комиссии от факультета (Представитель ФПК)
- Абитуриент
В соответствии с правилами приема «ТРПК On-Line» обеспечивает прием абитуриентов по трем основным типам вступительных испытаний:
- На основе ЕГЭ, для лиц со средним и средним профессиональным не профильным образованием, полученным после 01.01.2009 г.
- На основе вступительных испытаний по заданным Минобразованием дисциплинам и нормам (для иностранцев и лиц с профильным средним профессиональным образованием, поступающих на первый курс)
- По своему усмотрению (для лиц, имеющих высшее и незаконченное высшее образование)
Тип вступительных испытаний конкретному абитуриенту назначается администратором ТРПК или ФПК исходя из:
- уровня образования абитуриента
- профиля образования
- даты получения исходного образования
- гражданства
- уровня образования, на который поступает абитуриент
Администратор при назначении абитуриенту типа вступительных испытаний должен руководствоваться "Правилами приема ВУЗа". Контроль за правильностью и своевременностью назначения Администратором ФПК вступительных испытаний Абитуриенту осуществляется Администратором ТРПК. При неверном назначении типа вступительных испытаний Администратор ТРПК указывает на допущенную ошибку и вправе аннулировать назначенные испытания.
Создание в системе категории "Администраторы Факультетской Приемной комиссии" (администраторы от факультетов ) позволяет организовать распределенный процесс приема документов и тестирования абитуриентов, сохраняя при этом полный контроль за всем процессом со стороны ТРПК . После приема документов от абитуриента и передаче их в ТРПК каждый Администратор ФПК может наблюдать весь ход дальнейшего оформления "своих" абитуриентов.
Администраторы ТРПК имеют полную информацию обо всех абитуриентах и гибкую систему фильтрации (или отбора) из общего списка по различным параметрам.
Для функционирования системы «ТРПК On-Line»в ней формируется ряд основных справочников:
- Уровни образования
- Формы обучения
- Специальности/направления
- Специализации
- Факультеты и соответствующие Представители ТРПК
- Виды вступительных испытаний
Справочники формируются отдельно по каждому факультету ВУЗа с возможностью их последующей актуализации.
По результатам вступительных испытаний Администратор ФПК выпускает типовую ведомость вступительных испытаний и подписывает ее у абитуриента. После выхода приказа о зачислении, данные абитуриента переносятся в БД "Студенческий отдел кадров".
В случае если поступление производится не по результатам ЕГЭ (для соответствующих категорий абитуриентов), то помимо ведомости, представитель приемной комиссии для каждого абитуриента распечатывает протокол его вступительных испытаний, который помещается в личное дело абитуриента.